Смена юридического адреса

Смена юридического адреса может привлечь ненужное внимание налоговых органов. Как снизить риски и что предусмотреть?

смена юридического адреса

Для налоговых инспекторов переезд компании это прежде всего попытка уйти от налогов, поэтому они могут приостановить процедуру регистрации, чтобы тщательно проверить процедуру. Если менять юридический адрес в пределах одного города или региона, то регистрация не представляет особой сложности. Иное дело, когда компания переезжает в другой регион.

Процедура смены юридического адреса

Для начала об изменении адреса необходимо сообщить в свою налоговую инспекцию, которая вносит сведения об этом в ЕГРЮЛ.

Через 20 дней компания имеет право регистрировать изменения в налоговой инспекции по новому адресу.

Обратите внимание! Если компания неоднократно меняет адреса, то вероятнее всего она попадет в план выездных проверок.

Приостановка регистрации нового адреса

При смене адреса возможна приостановка регистрации до одного месяца в соответствие с п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ. В этот период инспектор проверяет достоверность представленных сведений, осматривает помещения и допрашивает директора компании.

Перечень оснований отказа в государственной регистрации установлен законом № 129-ФЗ (подп. «х» п. 1 ст. 23).

Приведи партнера и получи скидку 50 %!

Мы будем рады, если вы порекомендуете нас своим партнерам и клиентам. При этом Вы сможете получить 50 % скидку при последующем заказе на юридические услуги нашей компании.

У Вас есть возможность отказаться от получения скидки, при этом мы готовы обсудить с Вами условия Вашего вознаграждения от полученного нами заказа.

Условия данной акции распространяется на весь перечень юридических услуг.

Вопросы можно задать по тел. +7 (351) 776-75-15

Чем опасна смена адреса?

Попадание в список адресов массовой регистрации

Закон не содержит понятия «адрес массовой регистрации», но налоговые органы трактуют его как «адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

Так, это может быть адрес, который используется в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами.

Как снизить риск? Перед выбором адреса, проверьте новый офис на предмет массовости с помощью сервиса на официальном сайте ФНС России: https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Налоговая постоянно пополняет список массовых адресов, поэтому лучше подстраховаться до подачи документов, чтобы налоговая не восприняла новый адрес как признак фирмы-однодневки.

 Отсутствие указания номера офиса

При указании адреса важно его конкретизировать: указать номер помещения, офиса, этаж. А также обеспечить фактическое размещение офиса компании по указанному адресу.

Налоговые инспектора проверяют наличие оборудованных рабочих мест, работников и вывеску, которая указывает на место нахождения компании по новому адресу.

Вызов в инспекцию

Поскольку сотрудники налоговых органов стали чаще выезжать на новые адреса, куда планируется переезд компании, по результатам таких проверок они приглашают руководителей для дачи пояснений.

Регистрация изменений приостанавливается на время проверочных мероприятий.

При опросах налоговые инспектора желают проверить не только реальность переезда, но и разрешить вопрос о возможной номинальности руководителя компании.

Как защититься? Лучше явиться для дачи пояснений, это подтвердит реальность деятельности компании и снимет лишние подозрения со стороны налоговых органов.

Важно! В течение десяти дней со дня проведения мероприятий налогового контроля можно представить свои письменные возражения в целом или в части (п. 6.1 ст. 101 Налогового кодекса РФ). На сайте ФНС можно получить информацию о ходе и результатах рассмотрения обращений и жалоб.

Неявка на допрос к налоговому инспектору без уважительных причин  повлечет штраф в размере 1 000 рублей, а за неправомерный отказ от дачи показаний и заведомо ложные показания — 3000 рублей (ст. 128 Налогового кодекса РФ).

Затягивание сроков

При переезде компании важно планировать сроки. Если смена адреса проводится ближе к концу года, то также важно решить вопрос, в какие отделения государственных внебюджетных фондов подавать отчетность.

Процесс перехода в новую ИФНС может затянуться из-за затягивания присвоения нового КПП, проведения сверки по бюджетным платежам. Помните, что срок проведения сверки в случае отсутствия расхождений не должен превышать 10 рабочих дней. При выявлении расхождений указанный – не более 15 рабочих дней.

Как снизить риски? На предварительном этапе проведите сверку с фондами, чтобы избежать недоразумений. После получения листа записи ЕГРЮЛ о смене адреса самостоятельно обратитесь в отделения фондов по новому адресу уточните, поставили компанию на учет или нет.

Юридический анализ рисков

Очевидно, что смена юридического адреса компании — процесс ложный и рискованный. Поэтому до принятия решения о переезде необходимо провести юридический анализ возможных рисков, учесть при этом возраст компании, чистоту сделок в прошлом, исключить риски приобретения массового адреса.

Наши специалисты готовы помочь в этом вопросе и сопроводить процедуру смены юридического адреса.

запись
Есть вопросы? Позвоните или закажите обратный звонок!